VandemoorteleVDM^XL Audit en reliability engineering ondersteuning bij Vandemoortele Izegem

De opdracht
De vestiging in Izegem is de grootste en meest complexe vestiging. Gezien de rijke geschiedenis van de plant bestaat het machinepark uit een mix van oude en recente installaties. Om de verdere professionalisering te ondersteunen was Vandemoortele Izegem op zoek naar ondersteuning om het onderhoudsproces verder te optimaliseren.

De aanpak
Mainnovation heeft een VDM^XL-audit doorgevoerd bij Vandemoortele. In eerste instantie was het belangrijk om een goed zicht te krijgen op de actuele situatie.
Hiervoor hebben we een aantal onderhoudsindicatoren verzameld zijnde:
• gesprekken gehad met de mensen van de onderhoudsdienst & hun interne klanten & partners
• de dagelijkse gang van zaken geanalyseerd door middel van observatie sessies
Daarnaast hebben we extra aandacht geschonken aan de inrichting en het gebruik van SAP EAM.
Met deze input hebben we een workshop georganiseerd om onze analyse van de actuele toestand te bespreken. In deze interactieve workshop hebben we de onderhoudsindicatoren gebenchmarkt met gelijkaardige bedrijven in de sector van Vandemoortele. De 12 indicatoren die telkens representatief zijn voor een bepaald proces worden op deze manier vergeleken. Naast de kwantitatieve vergelijking hebben we ook de maturiteit van de processen besproken. Deze kwalitatieve analyse is gebaseerd op de gesprekken en observaties.
Na de current state workshop hebben we ook een future state workshop georganiseerd. Bij Vandemoortele is het verhogen van de technische beschikbaarheid de dominante waarde drijver. Op basis hiervan hebben we gekeken welke “best practices” er geïmplementeerd kunnen worden om direct een positieve bijdrage te hebben bij dit thema. De basis hierbij ligt op het versterken van de “aorta” van de onderhoudsorganisatie: Reliability Engineering – Werkvoorbereiding & Planning – Job Execution.
De conclusies van de future state workshop werden daarna vertaald in een actieplan. Dit “Step-To-MileStone-plan” is een stappenplan voor de komende 18 maanden. Hierin staan alle activiteiten per maand en per thema die nodig zijn om de vooropgestelde targets te behalen.
Een onderhoudsdienst werkt aan korte termijn en lange termijn acties. Het is hierbij belangrijk dat iedereen de tijd en vaardigheden heeft om zijn/haar rol uit te voeren. Een duidelijke rolverdeling is hierbij belangrijk. Bij Vandemoortele Izegem hebben we daarom ook een aantal voorstellen uitgewerkt om de organisatiestructuur zo in te richten om de processen maximaal te ondersteunen. Voor de reliability engineering rol heeft Vandemoortele een interim ingehuurd bij Mainnovation om op korte termijn een aantal basisprocessen uit te voeren. Hierbij werd er gewerkt aan een Lange Termijn Asset Plan en een eenvoudig KPI-dashboard om de onderhoudsprocessen op te volgen. Op basis van de SAP EAM aanbevelingen werden een aantal zaken aangepast en afgesproken om de efficiëntie van de tool te verbeteren en de administratieve werklast te reduceren.

Toegevoegde waarde Mainnovation
Mainnovation heeft met de gestandaardiseerde aanpak van een VDM^XL-audit op korte termijn een analyse kunnen maken van de actuele situatie. Aan de hand van de benchmark database met relevante referenties binnen de branche hebben we de resultaten kunnen vergelijken en aftoetsen.
Daarnaast staat een VDM^XL-audit steeds in het teken van “Focus+Change”. De focus heeft te maken met de juiste analyse, het benchmarken, het bepalen van prioriteiten en het uitwerken van een stappenplan. Al deze onderwerpen kunnen niet los gezien worden van het Change aspect. Voor ieder aspect moeten we ook rekening houden met de acceptatie. Hier werken we aan door middel van een change readiness analyse, de workshops met een actieve inbreng van de deelnemers, een communicatieplan, één-op-één gesprekken met een aantal sleutel figuren, enz. Met de inzet van een interim reliability engineer van Mainnovation kon men snel tastbare zaken realiseren op het terrein. Dit is cruciaal in de acceptatie en het volledige “change traject”.