PWNBetere grip op asset management

De opdracht

Mainnovation ondersteunt PWN al sinds 2001 met het professionaliseren van de Maintenance & Asset Managementfunctie, zowel vanuit adviesprojecten als hands-on interim-rollen.

De aanpak

Nadat het onderhoud jarenlang was uitbesteed, had PWN de behoefte om meer grip te krijgen op de prestaties van haar assets. Hiervoor is onder begeleiding van Mainnovation een assetmanagement regie-organisatie opgezet. Mainnovation leverde een interim teamleider Installatiebeheer die de organisatie en processen professionaliseerde aan de hand van VDM^XL. Medewerkers werden getraind in de nieuwe werkwijzen. Nadat het EAM systeem (SAP PM) live ging, is prestatiesturing geïntroduceerd om verbeteringen te monitoren en om knelpunten te identificeren.

Ook lagen er bij PWN uitdagingen om de planningen beter af te stemmen tussen de verschillende bedrijfsonderdelen: drinkwaterproductie (asset gebruik), onderhoud en projecten. Mainnovation heeft geholpen met het in kaart brengen van de verschillende processen en het afstemmen van de planning op diverse organisatieniveaus. De rollen en verantwoordelijkheden werden uitgewerkt en een communicatie- en escalatie structuur ingevoerd.

Het in conditie houden van de drinkwater infrastructuur vereist een significante hoeveelheid publieke middelen. Om aantoonbaar te maken dat deze middelen goed besteed worden, heeft PWN zich laten certificeren volgens de ISO 55001 norm voor asset management. Vanwege een goed fundament vanuit VDM^XL projecten wist PWN snel het ISO 55001 certificaat te behalen.

Na certificering voerde PWN organisatorische wijzigingen door en dit resulteerde in de behoefte tot de herijking van het asset management. Met behulp van VDM^XL is een diagnose gesteld en is de verbeterrichting bepaald. Om initiatieven versneld door te voeren, leverde Mainnovation een strategisch assetmanager. Deze heeft het Strategisch Asset Management Plan geactualiseerd, AM-processen​ en de coördinatie tussen productie en AM verbeterd en het Lange Termijn Asset Plan naar een hoger niveau getild. Ook zette hij investeringen voor levensduurverlengingen en capaciteitsuitbreidingen in gang.

Toegevoegde waarde Mainnovation

Mainnovation voerde een succesvolle implementatie uit van het Value Driven Maintenance en Asset Management (VDM^XL). De organisatie en processen werden geprofessionaliseerd en IT systemen als SAP PM aangepakt, waarmee de verandering van de organisatie werd doorgevoerd. Op basis van gedegen voorwerk en het VDM^XL raamwerk is PWN in 2016 als eerste drinkwaterbedrijf in Nederland moeiteloos gecertificeerd voor ISO 55001. Ook daarna kon Mainnovation PWN met expertise en best practices ondersteunen bij het op koers houden en eraan bijdragen dat PWN betere grip kreeg op asset management.