IndaverIndaver Shutdown management

De opdracht
Voor elke lijn wordt er ieder jaar een shutdown van twee tot drie weken gepland om het vuurvaste deel in de draaitrommelovens te vervangen. Tijdens deze shutdowns worden er projecten gerealiseerd en wordt het geplande onderhoud uitgevoerd.
De shutdowns werden vaak niet binnen de geplande tijd gerealiseerd en de kwaliteit van de uitgevoerde werken was te vaak ondermaats.
Indaver heeft Mainnovation gevraagd om het maturiteitsniveau van de voorbereiding, de uitvoering en de nazorg van de shutdowns op een hoger niveau te brengen.

De taak
In de eerste fase heeft de consultant de diverse fases geobserveerd. Op basis daarvan is er samen met de stakeholders een verbeterplan opgesteld.

Highlights van het verbeterprogramma weren:
• Opstellen van een lange termijn Shutdown masterplan.
• Implementeren van een Shutdown governance structuur met een Shutdown stuurgroep, voorbereidings en uitvoerings teams.
• Beschrijven van de Shutdown processen en RASCI. Deze werden voor enkele belangrijke items aangevuld met praktische werkvoorschriften. (vb opstellen uitvoeringsplanning; afhandelen contractor prestaties; commissioning). Feedbackloops werden op diverse plaatsen ingevoerd en er werden enkele KPI’s geïmplementeerd.
• Contractorbeoordeling
• Training en opleiding on the job volgens het 70/20/10 principe van werkvoorbereiders, planners en uitvoeringsverantwoordelijken.
• Verbeteringen werden geïmplementeerd en na elke Shutdown geëvalueerd en indien nodig aangepast.

De toegevoegde waarde van Mainnovaiton
• Door de nieuwe manier van werken zijn de shutdowns beter beheerst. Werkzaamheden worden beter voorbereid, gepland en opgevolgd.
• Kennis van Shutdown management
• Facitliteren van teams zodat er breed gedragen oplossingen geformuleerd werden.
• Coaching en training mbv de 70/20/10 methodiek.
• Praktisch opvolging en bijsturing voor, tijdens en na de shutdown.

Verbeteringen werden geïmplementeerd en na elke Shutdown geëvalueerd en indien nodig aangepast