De opdracht
Akzo zocht expert ondersteuning voor de uitrol van haar ROME (Reaching Out for Maintenance Excellence) programma. Dit multi-site verbeterprogramma over 6 sites (Zweden, Duitsland en Nederland) had als doelstelling het invoeren van uniforme werkprocessen en werkwijzen.
De aanpak
Mainnovation faciliteerde en begeleidde het verbeterprogramma. Nadat uit VDMXL audits duidelijk werd waar welke site goed in scoorde, werden verbeterprogramma’s onderverdeeld in clusters. De best scorende site op een betreffend cluster was verantwoordelijk voor het uitwerken en delen van haar best practice.
Niet alleen werden best practices geïdentificeerd en over de verschillende sites uitgerold, ook werden de diverse processen binnen de verschillende maintenance afdelingen geharmoniseerd. Mainnovation ontwierp de processen, een verantwoordelijkheden- en bevoegdhedenmatrix, rolprofielen, vergaderschema en KPI’s. Deze ontwerpen werden aangevuld en gevalideerd door vertegenwoordigers vanuit Akzo. Mainnovation rondde het uiteindelijke ontwerp af en nam de communicatie richting de organisatie op zich. Om de prestaties n.a.v. de invulling van de best practices en processen te meten werd een gestandaardiseerd KPI dashboard ingevoerd.
Toegevoegde waarde Mainnovation
Mainnovation kon het project uitvoeren met direct inzetbare, ervaren consultants die beschikken over de nodige bemiddelings- en overtuigingskracht bij onduidelijkheden en tegengestelde meningen. De verbeterplannen welke zij met de organisatie opleverenden waren uitgewerkt volgens de VDMXL methodiek. De verbeterplannen waren gebaseerd op best practice werkprocessen en werkwijzen. Dit alles leidde tot een gestructureerde projectaanpak en succesvolle afloop.
Gestructureerde projectaanpak door VDMXL verbeterplannen
Het behouden van de hoge bedrijfszekerheid van de nieuwe installaties is van topprioriteit.
Social